Serviços de cloud: Como adaptar a sua empesa à nova realidade!

Continuamos a viver numa altura de incerteza sem prazo, um pouco por todo o mundo. As nossas empresas estão a enfrentar grandes desafios de adaptação, uns setores mais do que outros, mas todos reúnem para encontrar as melhores soluções para proteger rendimentos e postos de trabalho.

Principalmente no nosso país, temos de dar o nosso melhor no apoio das PME’s para que estas continuem a acrescentar valor ao mercado.

A maior dificuldade reside nas empresas que ainda não tenham implementados sistemas cloud nas suas operações diárias, que permitam o trabalho remoto. O que significa que a comunicação não é eficiente e os colaboradores não conseguem fazer as suas tarefas à distância.

Assim, quem quiser manter-se a operar no mercado, terá de tomar decisões importantes neste momento. Apesar de tudo, esta é a altura ideal para as empresas poderem adaptar-se. Uma vez que vivemos numa era digital, existem serviços de cloud (nuvem) que permitem a democratização e circulação da informação, permitindo a diversificação das formas de trabalhar.

Vantagens dos serviços de cloud

As empresas devem olhar à sua volta e aproveitar as ferramentas que existem para implementar soluções online e de cloud, que as possibilitem continuar a operar, em segurança (através de acessos restritos e privados, ficando apenas disponível aos funcionários e parceiros designados).

Serviços de cloud são plataformas que permitem aos seus utilizadores aceder à informação disponibilizada, em qualquer sítio, a qualquer hora, e em qualquer dispositivo, por meio de conexão à internet.

Estes serviços são uma ferramenta incrível para as empresas no dia de hoje, pois:

    • reduzem custos com hardware, softwares, instalações e manutenções;
    • economizam o espaço necessário para armazenar a informação, que ficam online;
    • centralizam a informação – sem serem necessários vários processos de acesso e autenticação em diferentes softwares;
    • permitem o teletrabalho – todos os colaboradores conseguem aceder à informação e partilhar o seu trabalho, através apenas da ligação à internet;
    • são seguros – a informação da sua empresa está armazenada e apenas a pode partilhar com quem designa.

Soluções de cloud para a sua empresa

A Datasolid é parceira oficial de alguns serviços de cloud, completamente seguros, que permitem às empresas continuar os seus negócios mesmo em tempos de difíceis, em que as interações pessoais e o espaço físico foi condicionado. Vejamos algumas soluções…

Microsoft Office 365

Uma das parcerias é com os serviços da Microsoft Office 365, que lhe permite aceder ao Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive, Skype, entre outros. Através de qualquer dispositivo e com atualizações em tempo real.  

Quais as vantagens ao utilizar as aplicações do Microsoft Office 365

    • Facilita o trabalho remoto em equipa, pela facilidade de ligação em rede;
    • Permite aos colaboradores organizarem-se, pelo acesso ao email, calendários, listas de tarefas e ficheiros no mesmo local;
    • Tem um sistema de segurança premium, que protege todos os seus ficheiros, em todos os seus dispositivos;
    • Consegue fazer cópias de segurança automáticas;
    • Pode proteger os seus ficheiros com impressão digital, rosto ou PIN;
    • Permite partilhar e editar documentos com terceiros em simultâneo, basta a ligação à internet;
    • Consegue criar e gerir facilmente as suas bases de dados através do Access.
    • Entre muitas outras funcionalidades especificas…

Como vê, esta é uma excelente opção para os seus colaboradores poderem trabalhar remotamente. Contacte-nos para conhecer todas as vantagens do Microsoft Office 365, e de como este pode ser implementado realidade da sua empresa.

ERP em Regime SAAS (Software as a service)

 Já conhece o sistema ERP do Primavera? Um sistema de gestão central inteligente que permite aumentar a produtividade e acompanhar as exigências do mercado.

Este sistema permite preparar-se para uma visão futurista da gestão, que é essencial dado o cenário que as nossas empresas estão a viver:

    • A informação está sempre à mão;
    • Pode ser integrado com outros sistemas de gestão;
    • Consegue controlar todas as áreas de negócio de forma integrada;
    • Adapta-se rapidamente às especificidades do seu negócio;
    • Permite cumprir as obrigações legais de forma segura;
    • Fornece informação sólida de apoio à decisão.

O Regime SAAS permite o acesso a partir de qualquer dispositivo com ligação à internet, com uma licença de utilização temporária. Pelo que deixa de ser necessário adquirir e instalar software e permite aceder remotamente, o que é uma mais valia para as empresas que pretendem implementar o trabalho remoto.

A parceria da Datasolid com o Primavera permite oferecer-lhe as melhores soluções de implementação de soluções de gestão baseada na cloud. Se tiver alguma questão, não hesite em contactar-nos. Estamos inteiramente disponíveis para o esclarecer.

É de extrema importância que as nossas PME’s se adaptem à nova realidade, para que possam continuar a operar e a acrescentar valor ao mercado. Estamos aqui para o ajudar a implementar serviços de cloud que lhe permitam continuar a servir da melhor forma os seus clientes, criando melhores condições de trabalho para os seus colaboradores.


* Este artigo meramente informativo e não dispensa uma análise minuciosa ao seu caso especifico. Para mais informações contacte-nos!